Es gehört zum Alltag, dass Kinder erkranken und dann nicht in die Schule kommen können. Zum Lernen ist ein gesunder Körper die Voraussetzung und daher ist es nicht sinnvoll, kranke Kinder in die Schule zu schicken. Durch ein solches Verhalten wird auch das Ansteckungsrisiko für andere Personen unnötig erhöht.

Die Schulbesuchsverordnung besagt, dass Eltern ihr Kind unverzüglich unter Angabe des Grundes und der voraussichtlichen Dauer der Verhinderung spätestens am zweiten Tag der Verhinderung bei der Schule entschuldigen müssen, wenn es aus zwingenden Gründen (z.B. Krankheit) am Schul­besuch verhindert ist.

Die generellen Vorgaben zu fristgerechten Entschuldigungen wurden zwischenzeitlich landesweit verändert und wir haben unsere Verfahren auf ein digitales System umgestellt.

Klasse 5-11

Alle Klassenstufen (ausgenommen Klasse 12) nutzen unser Onlineportal „Schulmanager“. Hierfür bekommen Sie einen Schülerzugang und zwei Elternzugänge, die von den Eltern unzugänglich für ihre Kinder aufbewahrt und genutzt werden.

Nach der Anmeldung im Schulmanager mit einem Eltern-Account ist auf der Startseite die Funktion zur Einreichung einer Krankmeldung (bei volljährigen Schülerinnen bzw. Schülern im Schüler-Account) ersichtlich. Die Krankmeldung muss vor Unterrichtsbeginn erfolgen. Eine Mitteilung an das Sekretariat ist nicht erforderlich!

Ebenfalls nicht nötig ist eine nachgereichte handschriftliche Entschuldigung, da sich die Eltern im System authentifiziert haben.

Falls sich das Kind verspätet hat, früher entlassen wurde oder die rechtzeitige Krankmeldung versäumt wurde, ist im System zunächst eine unentschuldigte Fehlzeit hinterlegt, die leider nicht direkt online entschuldigt werden kann.

• Kurzzeitige Verspätungen zur ersten Stunde werden von den Klassenlehrkräften eingetragen und können von den Eltern unter Klassenbuch > Berichte > Historie eingesehen werden. Diese müssen im Regelfall nicht gesondert entschuldigt werden. Bei häufigen Verspätungen werden die Eltern von den Klassenlehrkräften benachrichtigt.
• Wurde eine Schülerin bzw. ein Schüler wegen Krankheit entlassen oder die rechtzeitige Krankmeldung versäumt, muss noch am gleichen Tag eine Online-Krankmeldung mit dem Eltern-Account durchgeführt werden. Damit liegt die Entschuldigung für diesen Tag vor.

Gleichwohl sind selbstverständlich auch weiterhin schriftliche, mündliche bzw. telefonische Entschuldigungen möglich.

• Nachträgliche Entschuldigungen (ein Tag oder mehr später) können nicht mehr über das Fehlzeitenmodul, sondern nur noch über eine Nachricht an den Klassenlehrer erfolgen.

Falls eine ärztliche Bescheinigung vorliegt, wird diese dem Kind zur Vorlage bei der Klassenlehrkraft mitgegeben oder über das Modul Nachrichten an die Klassenlehrkraft gesendet. Soll ein Kind für einzelne Stunden vorab entschuldigt werden (z.B. für Arztbesuche), geschieht dies über das Modul Beurlaubung mit Angabe der Uhrzeit und nicht über die Funktion zur Krankmeldung.

Beurlaubungen bis zu zwei Tagen (z.B. für Arztbesuche, ehrenamtliches Engagement) müssen rechtzeitig, d.h. im Regelfall mindestens eine Woche im Voraus, im Modul Beurlaubung beantragt werden. Nach der Anmeldung mit einem Eltern-Account ist gleich auf der Startseite eine entsprechende Funktion ersichtlich. Die Genehmigung erfolgt dann digital über den Schulmanager.

Bei Nachfragen wenden Sie sich bitte ebenfalls an die Klassenlehrkraft. Zusätzliche schriftliche Nachweise werden bei der Klassenlehrkraft eingereicht.

Längere Freistellungen ab drei Tagen müssen frühzeitig direkt bei der Schulleitung beantragt werden. (s.u.)

Klassenstufe 12

In der Klassenstufe 12 behalten wir das bisherige Verfahren bis zum Ende des laufenden Schuljahres bei. Die Schülerinnen bzw. Schüler erhalten das Formular und eine Erläuterung des Verfahrens durch ihre Tutorinnen bzw. Tutoren.

Verfahren bei Erkrankung in der Schule

Wenn es einer Schülerin bzw. einem Schüler in der Schule schlecht wird, sie oder er sich verletzt oder spontan erkrankt, kann im Sekretariat jederzeit Hilfe angefordert werden. Zur Betreuung werden zunächst andere Schülerinnen bzw. Schüler herangezogen, die freiwillig als Schulsanitäter tätig und ausgebildet sind. Unabhängig davon werden die Eltern verständigt, die ihr Kind umgehend abholen können bzw. müssen. Eine weitergehende Betreuung bzw. Versorgung ist in der Schule nicht gegeben. Daher ist es sinnvoll, bei der Schule möglichst aktuelle Telefonnummern für den Notfall zu hinterlegen. Nicht möglich ist es, kranke Schülerinnen bzw. Schüler ohne Zustimmung der Eltern alleine nach Hause gehen zu lassen. Werden die Eltern nicht erreicht bzw. können diese erkrankte bzw. verletzte Kinder nicht abholen, werden ggf. die Rettungsdienste beigezogen.

Wenn es Kindern wiederholt in der Schule schlecht wird oder sie häufig krank sind, kann dies auch ein Zeichen für schulische Überforderung oder für Schwierigkeiten im Sozialverband sein. Wichtig ist dann jedenfalls der intensive Austausch zwischen den Eltern und Klassenlehrpersonen.

Umgang mit gehäuften Fehlzeiten

Es ist bei gehäuften Fehlzeiten das Anliegen aller, die Ursache zu finden und wieder möglichst schnell den Schulbesuch zu ermöglichen. Die Zahl der Jugendlichen, bei denen hinter scheinbar harm­losen Erkrankungen (z.B. Kopf- oder Bauchweh) ein Grund im schulischen Kontext zu suchen ist, nimmt auch am Gymnasium Karlsbad zu. Daher werden die Klassenlehrkräfte bei gehäuften Fehlzeiten den Kontakt mit den Eltern und Schülerinnen bzw. Schülern suchen. Ebenso kann bei gehäuften Fehlzeiten die Vorlage einer ärztlichen Bescheinigung angeordnet werden. Die Kostenpflicht dafür liegt bei den Eltern.

Unabhängig davon lassen die Klassenlehrpersonen den Eltern je nach Charakter und Umfang der Fehlzeiten eine Information des Kultusministeriums zu Schul­absentismus zukommen. Für Eltern und Schülerinnen bzw. Schüler stehen die Beratungsangebote der Schule zur Verfügung (näheres dazu auf unserer Homepage: Für Eltern > Beratungslehrer).

Im Folgenden ein Link zum Handlungsleitfaden bei gehäuften Fehlzeiten: Handlungsleitfaden im Umgang mit gehäuften, entschuldigten Fehlzeiten.pdf

Unentschuldigtes Fehlen

Fehlt eine Schülerin bzw. ein Schüler unentschuldigt, so liegt ein Schul­versäumnis vor, das bei einer Leistungsfest­stellung (z.B. Klassenarbeit) zur Note 6 führen kann. Bei unent­schuldigtem Fehlen bzw. bei Zweifeln an den Gründen einer Nichtteilnahme am Unterricht, kann die Vorlage einer ärztlichen Bescheinigung verlangt oder eine Vorladung des Amtsarztes erwirkt werden. Die Kosten­pflicht liegt bei den Eltern.

Freistellungen und Antragsfristen

Die Schulbesuchsverordnung legt die Hürde für eine Freistellung relativ hoch. Diese kann auf rechtzeitigen Antrag gewährt werden, z.B. bei dringenden Familienangelegenheiten oder zur Teilnahme an religiösen Festen. Ein vorgezogener Start in den Urlaub zu vergünstigten Preisen gehört definitiv nicht zu den anerkannten Beurlaubungsgründen.

Ein Antrag ab drei Tagen bzw. vor und nach Ferien ist schriftlich und von den Erziehungsberechtigten unterzeichnet i.d.R. mindestens eine Woche vorher bei der Klassenlehrkraft einzureichen. Die Entscheidung trifft in diesem Fall die Schulleitung. Bei Beerdigungen sind selbstverständlich kurzfristigere Absprachen möglich.