Wir planen am Gymnasium Karlsbad die Umstellung des Entschuldigungsverfahrens auf ein elektronisches System. 

Wir beginnen zum Schuljahr 2025/26 pilothaft in der Klassenstufe 5 mit dem Programm „Schulmanager“. Bei positiven Erfahrungen werden wir das Verfahren zu einem späteren Zeitpunkt auf weitere Klassenstufen ausdehnen.

Allerdings machen wir mit der bisherigen Kommunikation über das „gelbe Postheft“ gute Erfahrungen, weil dies neben den Entschuldigungen auch eine Möglichkeit zur Kommunikation zwischen Eltern und Schule bietet. Gleichzeitig fördert das Postheft sowie das Verfahren in der Kursstufe die altersgerechte Eigenverantwortung der Schülerinnen und Schüler für die Sorge um die eigenen Belange.

Daher bitten wir die Eltern ab Klassenstufe 6 aufwärts, das bisherige Verfahren weiterzuführen. Gleichzeitig sind wir gespannt auf die Erfahrungen mit dem neuen Verfahren in Klasse 5 und freuen uns über Rückmeldungen von Eltern bzw. Schülerinnen und Schülern.

Klassenstufe 5

Die Eltern werden direkt über das Verfahren mit dem Programm „Schulmanager“ informiert.

Klassen 6 bis 10

Für die Klassenstufen 6 bis 10 behalten wir zunächst das bisherige Verfahren bei.

Die Schülerinnen bzw. Schüler führen ein Postheft zur Kommunikation zwischen Schule und Elternhaus (möglichst mit gelbem Einband). Hier tragen die Eltern die Entschuldigung und den Grund für das Fehlen im Unterricht ein. Die Schülerinnen bzw. Schüler legen dieses Heft dann der zuständigen Klassenlehrkraft vor, die dann abzeichnet, dass die Entschuldigung gesehen wurde.

Grundsätzlich ist es nicht nötig, erkrankte Schülerinnen bzw. Schüler morgens durch einen Anruf in der Schule zu entschuldigen. Eine solche Mitteilung würden dann die Klassenlehrkräfte erhalten, die u.U. am betroffenen Tag gar nicht in der Klasse oder im Haus sind. Sinnvoller ist es, die Fachlehrkraft der ersten Stunde über eine Mitschülerin bzw. einen Mitschüler zu informieren, damit das Fehlen im Klassenbuch notiert wird. In den unteren Klassen hat sich ein sehr gutes Buddy-System entwickelt, bei dem Mitschülerinnen bzw. Mitschüler nicht nur bei Entschuldigungen füreinander zuständig sind, sondern auch für weitere Dinge, etwa das Erledigen des Mitschriebs oder die Weiterleitung von Hausaufgaben.

Die Eltern reichen die Entschuldigung dann, wie bereits beschrieben, durch einen unterzeichneten Eintrag im Postheft den Klassenlehrkräften in der ersten Stunde nach der Krankheit nach. Bei längerer Krankheit (spätestens ab fünf Fehltagen) informieren die Eltern die Klassenlehrkräfte bitte vorab.

Kursstufe (Klasse 11 – 12)

Auch in der Kursstufe behalten wir zunächst das bisherige Verfahren bei. Die Schülerinnen bzw. Schüler erhalten das Formular und eine Erläuterung des Verfahrens durch ihre Tutorinnen bzw. Tutoren.

Verfahren bei Erkrankung in der Schule

Wenn es einer Schülerin bzw. einem Schüler in der Schule schlecht wird, sie oder er sich verletzt oder spontan erkrankt, kann im Sekretariat jederzeit Hilfe angefordert werden. Zur Betreuung werden zunächst andere Schülerinnen bzw. Schüler herangezogen, die freiwillig als Schulsanitäter tätig und ausgebildet sind. Unabhängig davon werden die Eltern verständigt, die ihr Kind umgehend abholen können bzw. müssen. Eine weitergehende Betreuung bzw. Versorgung ist in der Schule nicht gegeben. Daher ist es sinnvoll, bei der Schule möglichst aktuelle Telefonnummern für den Notfall zu hinterlegen. Nicht möglich ist es, kranke Schülerinnen bzw. Schüler ohne Zustimmung der Eltern alleine nach Hause gehen zu lassen. Werden die Eltern nicht erreicht bzw. können diese erkrankte bzw. verletzte Kinder nicht abholen, werden ggf. die Rettungsdienste beigezogen.

Umgang mit gehäuften Fehlzeiten

Es ist bei gehäuften Fehlzeiten das Anliegen aller, die Ursache zu finden und wieder möglichst schnell den Schulbesuch zu ermöglichen. Die Zahl der Jugendlichen, bei denen hinter scheinbar harm­losen Erkrankungen (z.B. Kopf- oder Bauchweh) ein Grund im schulischen Kontext zu suchen ist, nimmt auch am Gymnasium Karlsbad zu. Daher werden die Klassenlehrkräfte bei gehäuften Fehlzeiten den Kontakt mit den Eltern und Schülerinnen bzw. Schülern suchen. Ebenso kann bei gehäuften Fehlzeiten die Vorlage einer ärztlichen Bescheinigung angeordnet werden. Die Kostenpflicht dafür liegt bei den Eltern.

Unabhängig davon lassen die Klassenlehrpersonen den Eltern je nach Charakter und Umfang der Fehlzeiten eine Information des Kultusministeriums zu Schul­absentismus zukommen. Für Eltern und Schülerinnen bzw. Schüler stehen die Beratungsangebote der Schule zur Verfügung.

Im Folgenden ein Link zum Handlungsleitfaden bei gehäuften Fehlzeiten: Handlungsleitfaden im Umgang mit gehäuften, entschuldigten Fehlzeiten.pdf

Unentschuldigtes Fehlen

Fehlt eine Schülerin bzw. ein Schüler unentschuldigt, so liegt ein Schul­versäumnis vor, das bei einer Leistungsfest­stellung (z.B. Klassenarbeit) zur Note 6 führen kann. Bei unent­schuldigtem Fehlen bzw. bei Zweifeln an den Gründen einer Nichtteilnahme am Unterricht, kann die Vorlage einer ärztlichen Bescheinigung verlangt oder eine Vorladung des Amtsarztes erwirkt werden. Die Kosten­pflicht liegt bei den Eltern.

Freistellungen und Antragsfristen

Die Schulbesuchsverordnung legt die Hürde für Frei­stellungen relativ hoch. Eine Beurlaubung kann auf recht­zeitigen Antrag gewährt werden, z.B. bei dring­enden Familienangelegenheiten oder zur Teilnahme an religiösen Festen. Ein vorgezogener Start in den Urlaub zu vergünstigten Preisen gehört definitiv nicht zu den anerkannten Beurlaubungsgründen.

Ein Antrag ist schriftlich und von den Erziehungs­berechtigten unterzeichnet rechtzeitig, also i.d.R. mindestens eine Woche vorher bei der Klassenlehrkraft einzureichen. Die Entscheidung trifft ab drei Tagen bzw. vor und nach Ferien die Schulleitung, sonst die Klassenlehrkraft. Bei Beerdigungen sind selbstverständlich kurzfristigere Absprachen möglich.